CONVOCATORIA ASAMBLEA ORDINARIA DE COPROPIETARIOS Nº 5 (2022) 28/02/2022
La administración del conjunto residencial ARBOLEDA SAN RAFAEL P.H. a través de su representante legal Adriana Marcela Acosta, en cumplimiento del artículo 39 de la ley 675 de 2001 se permite convocar a la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS, que se llevará a cabo el sábado 19 de marzo de 2022 a partir de las 8:30 a.m. de manera VIRTUAL
Nota: el registro de copropietarios se realizará a partir de las 7:30 a.m. hasta las 8:30 a.m. de no tener quórum suficiente para deliberar exigido de conformidad con lo previsto en el artículo 41 de la ley 675 de 2001 la asamblea se reunirá y decidirá válidamente con un número plural de copropietarios en la eventualidad de que no se pueda sesionar por falta de quórum reglamentario del 50% más 1 del coeficiente, queda citada mediante esta misma convocatoria y se realizará el tercer día hábil siguiente, jueves 24 de marzo de 2022 a las 8:00 p.m. De manera virtual.
ARTICULO 39. REUNIONES. La asamblea general se reunirá ordinariamente por los menos una vez al año, en silencio de este dentro de los tres meses siguientes al vencimiento de cada periodo presupuestal, con el fin de examinar la situación general de la persona jurídica, efectuar los nombramientos cuya elección le corresponda, considerar y aprobar las cuentas del último ejercicio y presupuesto para el siguiente año. La convocatoria la efectuara el Administrador, con una antelación no inferior a quince (15) días calendario con el siguiente orden del día.
Orden del día.
1. Llamado a lista y verificación de Quórum.
2. Lectura y aprobación del orden del día.
3. Lectura y aprobación reglamento de la asamblea.
4. Nombramiento de presidente y secretario de la asamblea.
5. Nombramiento de la comisión verificadora de la presente asamblea.
6. Informe de gestión administrativa, consejo y comité de convivencia año 2021.
7. Elección comité de convivencia 2022
8. Elección y nombramiento consejo administrativo año 2022
9. Informe interventoría (Marval)
10. Presentación y aprobación de estados financieros a 31 de diciembre de 2021.
11. Dictamen revisoría fiscal año 2021.
12. Presentación y aprobación de presupuesto para ejecución del año 2022.
13. Utilización de excedentes para inversiones áreas comunes. (Puertas torres y BBQ).
14. Elección de revisor fiscal periodo 2022
15. Proposiciones y varios. (No se tomarán decisiones ni se someterá a votación en este punto). El consejo administrativo electo revisará y evaluará los temas que se tocaron en este punto y se dará respuesta a todos los asambleístas en un tiempo no mayor a 2 meses.
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Igualmente, en cumplimiento de lo previsto en el parágrafo 2do del artículo 39 de la citada ley se adjunta una relación de los copropietarios y sus respectivas unidades de vivienda que adeudan contribuciones a las expensas comunes.
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Adjuntamos poder para su representación en caso de no poder asistir, se informa que ni la administración ni los miembros del consejo podrán apoderar ningún apartamento. Una persona podrá apoderar máximo dos apartamentos, la plataforma no permite un número mayor.
Para cualquier consulta los estados financieros y documentos soportes del año 2021 se encuentran a disposición de la comunidad en la oficina de administración, el jueves 10 de marzo de 2022, en el horario de 2:30 a 5:00 p.m. el contador y la administradora estarán atendiendo en la oficina de administración para resolver inquietudes de la información contable y administrativa suministrada, esto con el fin de dar agilidad a la asamblea y que las dudas o inquietudes se puedan resolver en el día y hora anteriormente mencionado y no en la asamblea.
Señor copropietario de su asistencia y participación dependerá la continuación de proyectos y el futuro de nuestro conjunto.
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Contamos con su asistencia virtual.
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SEÑOR COPROPIETARIO: DE SU ASISTENCIA Y PARTICIPACIÓN DEPENDERÁ LA CONTINUACIÓN DE PROYECTOS Y EL FUTURO DE NUESTRO CONJUNTO.
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Anexos Asamblea:
Emergencia Sanitaria
Los coronavirus (CoV) son virus que surgen periódicamente en diferentes áreas del mundo y que causan Infección Respiratoria Aguda (IRA), es decir gripa, que pueden llegar a ser leve, moderada o grave.
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El nuevo Coronavirus (COVID-19) ha sido catalogado por la Organización Mundial de la Salud como una emergencia en salud pública de importancia internacional (ESPII). Se han identificado casos en todos los continentes y, el 6 de marzo se confirmó el primer caso en Colombia.
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La infección se produce cuando una persona enferma tose o estornuda y expulsa partículas del virus que entran en contacto con otras personas.
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para mas información click en covid-19 info
Redes Sociales
Mejor Seguridad​
Describe your image
En pro de mejorar las condiciones de seguridad de nuestro conjunto, se encuentra prestándonos su servicios la empresa .
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Desde este 1 de febrero de 2019 nos acompañan, contaremos con estudios de seguridad y realimentacion periódica de situaciones de seguridad en nuestro conjunto.
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Contaremos con 47 camaras de seguridad, inicialmente contaremos solo con algunas y se ira incrementando paulatinamente.
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Otro equipo mas para dar mejores condiciones y crecimiento a nuestro conjunto.
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Bienvenidos !!!
Empresa Bioaseo
La administración continua con los servicios de la empresa de aseo, BIO aseo, en nuestra gran familia arboleda san rafael, esperamos se sientan como en casa y construyamos todos un mejor conjunto.
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Agradecemos su labor estos días tan difíciles en medio de esta emergencia sanitaria.
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Un saludo cordial.
Citofonía virtual
​Se informa a los residentes y propietarios que contamos con citofonía virtual, registre sus números con los cuales se comunicaran desde la recepción hacia su apartamento. Recuerde actualizar los números a los cuales se ira a contactar.
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Revise acá como funciona la citofonía virtual:
https://www.youtube.com/watch?v=cOVFloF5O4E
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Ya puede pagar cuota de administración por Internet a traves de PSE.
Desde el 4 de abril de 2018 ya puede realizar el pago de administración por Internet a través de PSE, con los siguientes 5 sencillos pasos a continuación o dale click a la imagen para conocerlos.
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1. Ingresa a www.avvillas.com.co y busca la opción Centro de Pagos Virtual.
2. Escoge la opción- Realiza tus pagos.
3. En el buscador, digita el nombre del edificio o conjunto residencial.
4. Haz click en pagar.
5. Diligencia el formulario y completa tu pago desde el banco que desees por medio del boton PSE.
Recuerde a traves de la pagina en el
boton PAGUE AQUI de nuestra pagina, lo
llevará a la pagina del banco para realizar
su pago de la misma manera.
Hacemos la vida mas fácil para tod@s!!!
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Ya puede pagar!!!
En aras de facilitar la vida a nuestros vecinos, y ahorrar tiempo, al momento de hacer tramites, se implementó el recaudo de la administración, a través del banco AV VILLAS, ya que cuenta con varios puntos de recaudo como son, el centro de pagos virtual o CPV, puntos SURTIMAX, BALOTO, así que a partir del mes de noviembre de 2017 ya podemos realizar el pago de administración a través del medio Baloto, el numero de convenio para pagos a través de este es: 9595953757, Relacionando en referencia torre y apartamento es decir, si su torre es la 1 y el apartamento el 123 quedaría así: 1123
Así mismo podrá realizar los pagos on line a través de la pagina web de nuestros conjunto en el botón pague aqui, que lo llevara al pagos en el cpv del banco.
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Adicionalmente contamos con un datáfono o punto pago en la recepción de nuestro conjunto y por ese medio podrá realizar los pagos con débito o crédito.
Hacemos la vida mas facil para tod@s.!!!
